Gäller fr.o.m 2018-05-25

 

Majeng Medias Integritetspolicy

På Majeng värnar vi om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd.

Denna integritetspolicy förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information. Den

beskriver också dina rättigheter och hur du kan göra dom gällande.

Det är viktigt att du tar del av och förstår integritetspolicyn och känner dig trygg i vår behandling av

dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss om du har några frågor.

Innehåll

Majeng Medias Integritetspolicy…………………………………………………………………1

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter? ...........................1

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in? ........................................................1

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som kund och till vilket ändamål (varför)? .........2

Från vilka källor hämtar vi dina uppgifter? ..........................................................................7

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med? ....................................................7

Var behandlar vi dina personuppgifter? ...............................................................................8

Hur länge sparar vi dina personuppgifter? .........................................................................................8

Vad har du för rätt som registrerad? .................................................................................................. 8

Hur hanterar vi personnummer? ...................................................................................................... 10

Vad är cookies och hur använder vi det? ..........................................................................................10

Kan du själv styra användningen av cookies? .................................................................................. 10

Hur skyddas dina personuppgifter? .................................................................................................. 10

Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?...........................................................   11

Hur kontaktar du oss lättast om dataskydd? .................................................................................... 11

Vad är en personuppgift och vad är en behandling av personuppgifter?

Personuppgifter är all slags information som direkt eller indirekt kan hänföras till en fysisk person.

T.ex. kan bilder och ljud som behandlas i en dator vara personuppgifter även om inga namn nämns.

Krypterade uppgifter och olika slags elektroniska identiteter (t.ex. IP-nummer) är personuppgifter i

de fall de kan kopplas till fysiska personer.

Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med

personuppgifter utgör en behandling, oberoende om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på

vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning,

överföring och radering.

Vem är ansvarig för de personuppgifter vi samlar in?

Majeng Media AB org.nr. 559029-8278, med adress Gitarrgatan 4, 504 72 Borås är personuppgiftsansvarig för

företagets behandling av personuppgifter.

Vilka personuppgifter samlar vi in om dig som kund och till vilket ändamål (varför)?

Från vilka källor hämtar vi dina uppgifter?

Utöver de uppgifter du själv lämnar till oss eller som vi samlar in från dig utifrån dina köp och hur du

använder våra tjänster, kan vi också komma att samla in personuppgifter från någon annan, (s.k.

tredje part). De uppgifter vi samlar in från tredje part är följande:

• Adressuppgifter från offentliga register för att vi ska vara säkra på att vi har rätt adressuppgifter till dig

• Uppgifter om kreditvärdighet från kreditvärderingsinstitut, banker och upplysningsföretag

Vilka kan vi komma att dela dina personuppgifter med?

Personuppgiftsbiträden. I de fall det är nödvändigt för att vi ska kunna erbjuda våra tjänster delar vi dina personuppgifter med företag som är s.k. personuppgiftsbiträden för oss.
Ett personuppgiftsbiträde är ett företag som behandlar informationen för vår räkning och enligt våra instruktioner. Vi har personuppgiftsbiträden som hjälper oss med:

• Transporter (logistikföretag och speditörer)
• Betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänsteleverantörer)
• Marknadsföring (print och distribution, sociala medier, online marknadsföring, mediebyråer eller reklambyråer)

• IT-tjänster (företag som hanterar nödvändig drift, teknisk support och underhåll av våra IT-lösningar)

När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för ändamål som är

förenliga med de ändamål för vilka vi har samlat in informationen (t.ex. för att kunna uppfylla våra

åtaganden enligt köpeavtalet). Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de

kan lämna tillräckliga garantier avseende säkerheten och sekretessen för personuppgifter. Vi har

skriftliga avtal med alla personuppgiftsbiträden genom vilka de garanterar säkerheten för de

personuppgifter som behandlas och åtar sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav

avseende internationell överföring av personuppgifter.

Företag som är självständigt personuppgiftsansvariga. Vi delar även dina personuppgifter med vissa

företag som är självständigt personuppgiftsansvariga. Att företaget är självständigt

personuppgiftsansvarig innebär att det inte är vi som styr hur informationen som lämnas till

företaget ska behandlas. Självständiga personuppgiftsansvariga som vi delar dina personuppgifter

med är:

• Statliga myndigheter (polisen, skatteverket eller andra myndigheter)
• Företag som ombesörjer allmänna transporter (logistikföretag och speditörer)
• Företag som erbjuder betallösningar (kortinlösande företag, banker och andra betaltjänsteleverantörer)

• Företag som ombesörjer leverans av digitala produkter (mobildata, strömmande media och presentkort via SMS)

När dina personuppgifter delas med ett företag som är självständigt personuppgiftsansvarig gäller

det företagets integritetspolicy och personuppgiftshantering.

Var behandlar vi dina personuppgifter?

Vi strävar alltid efter att dina personuppgifter ska behandlas inom EU/EES och alla våra egna IT-

system finns inom EU/EES. Vid systemmässig support och underhåll kan vi dock vara tvungna att

överföra informationen till ett land utanför EU/EES, t.ex. om vi delar dina personuppgifter med ett

personuppgiftsbiträde som, antingen själv eller genom en underleverantör, är etablerad eller lagrar

information i ett land utanför EU/EES. Biträdet får i dessa fall endast ta del av den information som är

relevant för ändamålet (t.ex. loggfiler).

 

Oavsett i vilket land dina personuppgifter behandlas vidtar vi alla rimliga legala, tekniska och

organisatoriska åtgärder för att säkerställa att skyddsnivån är densamma som inom EU/EES. I de fall

personuppgifter behandlas utanför EU/EES garanteras skyddsnivån antingen genom beslut från EU-

kommissionen om att landet ifråga säkerställer en adekvat säkerhetsnivå eller genom användandet

av s.k. lämpliga skyddsåtgärder. Exempel på lämpliga skyddsåtgärder är godkänd uppförandekod i

mottagarlandet, standardavtalsklausuler, bindande företagsinterna regler eller Privacy Shield. Om du

vill få en kopia på skyddsåtgärder som vidtagits eller information om var dessa har gjorts tillgängliga

är du välkommen att kontakta oss.

 

Hur länge sparar vi dina personuppgifter?

Vi sparar aldrig dina personuppgifter längre än vad som är nödvändigt för respektive ändamål. Se

mer om de specifika lagringsperioderna under respektive ändamål.

 

Vad har du för rätt som registrerad?

Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag). Vi är alltid öppna och transparenta med hur vi behandlar dina

personuppgifter och ifall du vill få en djupare insikt i vilka personuppgifter vi behandlar om just dig

kan du begära att få tillgång till uppgifterna (informationen lämnas i form av ett registerutdrag med

angivande av ändamål, kategorier av personuppgifter, kategorier av mottagare, lagringsperioder,

information om varifrån informationen samlats in och förekomst om automatiserat beslutsfattande).

Tänk på att ifall vi mottar en begäran om tillgång kan vi komma att fråga om ytterligare uppgifter för

att säkerställa en effektiv hantering av din begäran och att informationen lämnas till rätt person.

Rätt till rättelse. Du kan begära att dina personuppgifter rättas ifall uppgifterna är felaktiga. Inom

ramen för det angivna ändamålet har du också rätt att komplettera eventuellt ofullständiga

personuppgifter.

 

Tänk på att du som är registrerad kund hos Majeng Media kan rätta vissa uppgifter direkt via Mina sidor / Mitt konto. Rätt till radering. Du kan begära radering av personuppgifter vi behandlar om dig ifall:

• Uppgifterna inte längre är nödvändiga för de ändamål för vilka de har samlats in eller behandlats

• Du invänder mot en intresseavvägning vi har gjort baserat på berättigat intresse och ditt skäl väger tyngre än vårt berättigade intresse

• Du invänder mot behandling för direktmarknadsföringsändamål
• Personuppgifterna behandlas på ett olagligt sätt
• Personuppgifterna måste raderas för att uppfylla en rättslig förpliktelse vi omfattas av
• Personuppgifter har samlats in om ett barn (under 13 år) som du har föräldraansvaret för och insamlandet har skett i samband med erbjudande av informationssamhällets tjänster (t.ex.sociala medier).

Tänk på att vi har rätt att neka din begäran ifall det finns legala skyldigheter som hindrar oss från att

omedelbart radera vissa personuppgifter. Dessa skyldigheter finns inom bokförings- och

skattelagstiftning, bank- och penningtvättslagstiftning, men också från konsumenträttslagstiftning.

Det kan också hända att behandlingen är nödvändig för att vi ska kunna fastställa, göra gällande eller

försvara rättsliga anspråk. Skulle vi vara förhindrade att tillmötesgå en begäran om radering kommer

vi istället att blockera personuppgifterna från att kunna användas till andra syften än det syfte som

hindrar den begärda raderingen.

Rätt till begränsning. Du har rätt att begära att vår behandling av personuppgifter begränsas. Om du

bestrider att personuppgifterna vi behandlar är korrekta kan du begära en begränsad behandling

under den vi behöver för att kontroller huruvida personuppgifterna är korrekta. Om vi inte längre

behöver personuppgifterna för de fastställda ändamålen, men om du behöver dem för att kunna

fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, kan du begära begränsad behandling av

uppgifterna hos oss. Det innebär att du kan begära att vi inte raderar dina uppgifter.

Om du har invänt mot en intresseavvägning av berättigat intresse som vi har gjort som laglig grund

för ett ändamål kan du begära begränsad behandling under den tid vi behöver för att kontrollera

huruvida våra berättigade intressen väger tyngre än dina intressen för att få uppgifterna raderade.

 

Om behandlingen har begränsats enligt någon av situationerna ovan får vi bara, utöver själva

lagringen, behandla uppgifterna för att fastställa, göra gällande eller försvara rättsliga anspråk, för att

skydda någon annans rättigheter eller ifall du har lämnat samtycke.

 

Rätt att göra invändningar mot viss typ av behandling. Du har alltid rätt att slippa

direktmarknadsföring och att invända mot all behandling av personuppgifter som bygger på en

intresseavvägning.

 

Berättigat intresse: I de fall vi använder en intresseavvägning som laglig grund för ett ändamål har du

möjlighet att invända mot behandlingen. För att kunna fortsätta behandla dina personuppgifter efter

en sådan invändning behöver vi kunna visa ett tvingande berättigat skäl för den aktuella

behandlingen som väger tyngre än dina intressen, rättigheter eller friheter. I annat fall får vi bara

behandla uppgifterna för att fastställa, utöva eller försvara rättsliga anspråk.

 

Direktmarknadsföring (inklusive analyser som utförs för direktmarknadsföringsändamål): Du har

möjlighet att invända mot att dina personuppgifter behandlas för direktmarknadsföring.

Invändningen omfattar även de analyser av personuppgifter (s.k. profilering) som utförs för

direktmarknadsföringsändamål. Med direktmarknadsföring avses alla typer av uppsökande

marknadsföringsåtgärder (t.ex. via post, e-post och sms). Marknadsföringsåtgärder där du aktivt valt

att använda en av våra tjänster eller annars sökt upp oss för att få veta mer om våra tjänster räknas

inte som direktmarknadsföring (t.ex. produktrekommendationer eller andra funktioner och

erbjudanden på Mina sidor/Mitt konto).

 

Om du invänder mot direktmarknadsföring kommer vi att upphöra med behandlingen av dina

personuppgifter för det ändamålet liksom upphöra med alla typer av direktmarknadsföringsåtgärder.

Tänk på att du alltid har möjlighet att påverka vilka kanaler vi ska använda för utskick och personliga

erbjudanden. T.ex. kan du välja att endast få erbjudanden från oss via e-post men inte via katalog. I

så fall ska du inte invända mot personuppgiftsbehandlingen som sådan utan istället begränsa våra

kommunikationskanaler (genom att ändra inställningarna på Mina sidor/Mitt konto eller genom att

kontakta kundservice).

 

Rätt till data portabilitet. Om vår rätt att behandla dina personuppgifter grundar sig antingen på ditt

samtycke eller fullgörande av ett avtal med dig har du rätt att begära att få de uppgifter som rör dig

och som du har lämnat till oss överförda till en annan personuppgiftsansvarig (s.k. dataportabilitet).

En förutsättning för dataportabilitet är att överföringen är tekniskt möjlig och kan ske automatiserad.

 

Hur hanterar vi personnummer?

Vi kommer bara att behandla ditt personnummer när det är klart motiverat med hänsyn till

ändamålet, nödvändigt för säker identifiering eller om det finns något annat beaktningsvärt skäl. Vi

minimerar alltid användandet av ditt personnummer i så stor uträckning som möjligt genom att, i de

fall det är tillräckligt, istället använda ditt födelsenummer.

 

Vad är cookies och hur använder vi det?

Cookies är en liten textfil bestående av bokstäver och siffror som skickas från vår webbserver och

sparas på din webbläsare eller enhet. På ginza.se använder vi följande cookies:

• Sessionscookies (en tillfällig cookie som upphör när du stänger din webbläsare eller enhet)
• Varaktiga cookies (cookies som ligger kvar på din dator tills du tar bort dem eller de går ut)
• Förstapartscookies (cookies som sätts av webbplatsen du besöker)
• Tredjepartscookies (cookies som sätts av en tredjeparts webbplats. Hos oss används dessa i första hand för analyser, t.ex. Google Analytics)

• Liknande tekniker (tekniker som lagrar information i din webbläsare eller i din enhet på ett sätt som liknar cookies)

De cookies vi använder förbättrar normalt sett de tjänster vi erbjuder. Några av våra tjänster behöver

cookies för att kunna fungera korrekt, medan andra förbättrar tjänsterna för dig. Vi använder cookies

för övergripande analytisk information avseende din användning av våra tjänster och för att spara

funktionella inställningar så som språk och andra uppgifter. Vi använder även cookies för att kunna

rikta relevant marknadsföring till dig.

Kan du själv styra användningen av cookies?

Ja. Din webbläsare eller enhet ger dig möjlighet att ändra inställningarna för användningen och

omfattningen av cookies. Gå till inställningarna för din webbläsare eller enhet för att lära dig mer om

hur du justerar inställningarna för cookies. Exempel på sådant du kan justera är blockering av alla

cookies, att endast acceptera förstapartscookies eller att radera cookies när du stänger ned din

webbläsare. Ha i åtanke att vissa av våra tjänster inte fungerar ifall du blockerar eller raderar cookies.

Du kan läsa mer om cookies generellt på post- och telestyrelsens hemsida, pts.se.

 

Hur skyddas dina personuppgifter?

Vi använder IT-system för att skydda sekretessen, integriteten och tillgången till personuppgifter. Vi

har vidtagit särskilda säkerhetsåtgärder för att skydda dina personuppgifter mot olovlig eller

obehörig behandling (såsom olovlig tillgång, förlust, förstörelse eller skada). Endast de personer som

faktiskt behöver behandla dina personuppgifter för att kunna uppfylla våra angivna ändamål har

tillgång till dem.

Vad innebär det att Datainspektionen är tillsynsmyndighet?

Datainspektionen är ansvarig för att övervaka tillämpningen av lagstiftningen. Den som anser att ett

företag hanterar personuppgifter på ett felaktigt sätt kan lämna in ett klagomål till Datainspektionen.

Hur kontaktar du oss lättast om dataskydd?

Eftersom vi tar dataskydd på stort allvar har vi medarbetare som hanterar just dessa ärenden. Du kan

alltid nå dom på dataskydd@ginza.se.

 

Vi kan komma att göra ändringar i vår integritetspolicy. Den senaste versionen av integritetspolicyn

finns alltid på webbplatsen, ginza.se. Vid uppdateringar som är av avgörande betydelse för vår

behandling av personuppgifter (exempelvis ändring av angivna ändamål eller kategorier av

personuppgifter) eller uppdateringar som inte är av avgörande betydelse för behandlingen men som

kan vara av avgörande betydelse för dig, kommer du att få information på ginza.se och via e-post

(ifall du har angivit e-post) i god tid innan uppdateringen börjar gälla. När vi tillgängliggör information

om uppdateringar kommer vi även att förklara innebörden av uppdateringarna och hur de kan

påverka dig.